Windowsメールの送信に名前や住所など署名を入れる方法をご紹介

メールの最後に自動で署名が入れば手間が省けて楽になりますよね。

ここでは、Windowsメール、Thunderbirdメール、iPhoneやiPadのメール、Windows Liveメールの署名の設定について紹介しています。

ビジネスシーンでも活用してくださいね。

名前や住所などの署名を入れる方法とは？Windowsメールの送信メッセージに…

署名を入れるには

■はじめに
「Windowsメール」では、すべての送信メールに署名を入れることができます。

■操作手順
すべての送信メールに署名を入れるには、以下の操作手順を行ってください。

1.Windowsメールを起動し、メニューバーより「ツール」をクリックし、表示された一覧から「オプション」をクリックします。

2.「オプション」が表示されます。
「署名」タブをクリックし、「署名の設定」欄で以下の設定を行い、「OK」をクリックします。

・すべての送信メッセージに署名を追加する
チェックを入れます。

・返信と転送メッセージには署名を追加しない
チェックを外します。

注意点

■補足
この時、署名の準備ができていないと上記項目の設定ができません。

引用元-121ware.com > サービス＆サポート > Q&A > Q&A番号 009955

以上で操作完了です。
引用元-121ware.com > サービス＆サポート > Q&A > Q&A番号 009955

自分がいちいち署名をする必要もなくなりますし、もらった相手にも誰からのメールかすぐにわかるので署名が自動で入っていた方が便利だと思います。まだの人は設定してみてください。

名前や住所などの署名を入れておこう！ビジネスメール活用法☆

■宛名

まず、1行目に宛名を書きます

○宛名の例
株式会社アイ・コミュニケーション
代表取締役
平野友朗様

相手が企業に属している場合は、会社名と部署名を書いてから、お名前を書きます。
敬称の「様」を忘れずにつけましょう。相手の会社名は、（株）（有）などと略しません。
お名前は、フルネームのほうが丁寧な印象を与えます。
「株式会社アイ・コミュニケーション御中　平野友朗様」のように、「御中」と「様」は一緒にはつけません。ドキっとしている人がいるかもしれませんね。
コミュニケーションが円滑になってくると、「平野友朗様」「平野様」のように、会社名を書かず名前だけにすることもできます。

もっと距離が近くなってくると、「○○さん」のように「さん」付けで呼ぶこともあります。同様に「さま」を使う事もあります。しかし、「さん」「さま」は馴れ馴れしいと感じる人がいるのも事実です。

■挨拶・名乗り

○挨拶

ビジネスで最も一般的な挨拶は、外部に送る場合は「お世話になっております」です。
さらに丁寧に「いつも大変お世話になっております」としても良いでしょう。社内の場合は、「お疲れ様です」が一般的です。

他には、次のようなものがあります。

○挨拶の例
ご無沙汰しております。
先日は、ありがとうございました。
早速のご連絡ありがとうございます。

挨拶があるか、ないかでメールの印象が大きく変わります。メールの印象は、そのままメール送信者への印象へと繋がっていきます。
どんなに忙しくても、礼儀正しく丁寧に挨拶をしましょう。

引用元-メールの本文がスラスラ書ける7つのポイント（保存版）｜ビジネスメールの教科書

一行目に私のフルネームが書かれており、「あれ？」と思っていたら、即お詫びの連絡が来ました。打ち間違えだと思いますが、怒る人は本気で怒りそうですよね。自分も気を付けようと思いました。

署名の名前や住所など入れる方法とは？【Thunderbirdメールの場合】

１.署名を入れる方法

１－１.通常の署名

ここで設定する署名は、HTML形式とプレーンテキスト形式のメールのどちらでも使用できます。

１.署名を付けたいメールアカウントを右クリックして、表示されたメニューから「設定」をクリックします。

２.表示されたウィンドウの右側の「署名編集」に、名前や電話番号、会社名などの署名として設定したい情報を入力し、「OK」をクリックします。

３.そして、メールを作成すると、自動で署名が入力されます。

ハイフンが入るのは仕様

署名の頭にハイフン2つ「- -」が頭に付くのは、バグではなく、「それ以降を署名とみなします」という元々の仕様です。どうしてもハイフンを消したい場合は、設定エディタで設定を書き換える必要があります。

引用元-Thunderbirdの署名の設定方法

Thunderbirdのメールソフトは、メールのフィルタリング処理機能を備えているので、ほぼ完全に不要なメールをシャットアウトできるのだそうです。迷惑メールに困っている人は使ってみる価値ありですね。

送信者の名前を変更する方法とは？【iPhone／iPadのメールの場合】

差出人名を記入したい

Eメール（i）の送信者名（差出人名）は、iPhone／iPad 本体の操作で変更できます。
引用元-［iPhone／iPad］Eメール（i）の送信者名（差出人名）を変更する方法を教えてください。 | モバイル | ソフトバンク

設定方法

■Eメール（i）送信者名の変更設定
1.最初に表示されるホーム画面から「設定」を選択
2.「メール／連絡先／カレンダー」を選択
3.アカウント一覧より「Eメール（i）アドレス（i.softbank.jp）」を選択
※表示がない場合、Eメール（i）が設定されていません。設定方法は、本ページ下部の＜ご参考＞をご確認ください。
4.IMAPの「アカウント○○○@i.softbank.jp」を選択
5.アカウントの画面でIMAPアカウント情報の「名前」の項目にご希望の送信者名を入力
6.右上の「完了」を選択し、設定完了

ご注意
空白文字（スペース）のみの入力や、< >（山括弧）を使用すると、メールが送信できなくなるのでご注意ください。

引用元-［iPhone／iPad］Eメール（i）の送信者名（差出人名）を変更する方法を教えてください。 | モバイル | ソフトバンク

「iPhoneから送信」という文言の代わりに自分の名前を自動的に最後に入れて送られるようにしています。なくてもいいかなとは思うのですが、メールの文章がこれで終了だというのが分かりやすいので署名を入れています。

送信者名の変更方法とは？【Windows Liveメールの場合】

■メールの送信者名を変更してみましょう

受信トレイを開けると、送信者欄にはメールアドレスや漢字名、ひらがな名などさまざまな形態で表示されています。
送信者欄にメールアドレスで表示されていると、誰から送られてきたメールなのか、すぐにはわからないことがありますね。
送信者名は変更が可能ですので、早速、送信者名を変更してみましょう。
ここでは、Windows Liveメールでの送信者名の変更方法をご案内します。

【送信者名の変更方法】

1.  Windows Liveメールを起動します。
2.  画面上部の［アカウント］メニューをクリックします。
3.  設定を変更するアカウントを選択し、［プロパティ］をクリックします。
4.  アカウントのプロパティが表示されます。ユーザー情報の「名前」欄に任意の名前を入力してください。変更ができれば【OK】を押し、画面を閉じると変更が完了です。

操作して、送信者名が変更されているかを確認してみましょう。

引用元-メールの送信者名を変えたい｜ネットの知恵袋｜フレッツ光公式｜NTT西日本

Windows Liveメールはプロバイダーメールだけでなく、他のオンラインメールなどの複数のメールアカウントを一括で管理できるので便利なアプリケーションです。すでにダウンロードによる提供とすべてのサポートを終了しています。